Gmail Storage Clean Tricks: आज के समय में ईमेल हमारी डिजिटल जिंदगी का अहम हिस्सा बन चुका है. ऑफिस का काम हो, बैंकिंग से जुड़े मैसेज हों या फिर किसी वेबसाइट पर अकाउंट बनाना हो, लगभग हर जगह ईमेल आईडी की जरूरत पड़ती है. अधिकतर लोग इसके लिए Gmail का इस्तेमाल करते हैं. लेकिन लगातार आने वाले ईमेल, फोटो और फाइलों की वजह से कई बार Gmail की स्टोरेज जल्दी भर जाती है.

स्टोरेज फुल होने से आती हैं ये परेशानियां

जब Gmail की स्टोरेज फुल हो जाती है तो नई मेल आनी बंद हो सकती हैं. कई बार जरूरी फाइलें या डॉक्यूमेंट भी रिसीव नहीं हो पाते. ऐसे में लोग परेशान हो जाते हैं और समझ नहीं पाते कि Gmail में जल्दी से स्पेस कैसे खाली किया जाए. हालांकि कुछ आसान ट्रिक्स की मदद से आप कुछ ही मिनटों में Gmail की काफी स्टोरेज खाली कर सकते हैं.

कैसे स्पेस होगा खाली

सबसे पहले आपको उन ईमेल को ढूंढना चाहिए जिनमें बड़ी फाइलें अटैच होती हैं. कई बार किसी मेल में फोटो, वीडियो या डॉक्यूमेंट की बड़ी फाइलें होती हैं जो काफी ज्यादा स्टोरेज घेर लेती हैं. Gmail में इन्हें ढूंढना बहुत आसान है. इसके लिए Gmail के सर्च बार में larger:10M लिखकर सर्च करें. ऐसा करने पर 10MB से बड़ी फाइल वाले सभी ईमेल सामने आ जाएंगे. अगर इनमें से कुछ ईमेल आपके लिए जरूरी नहीं हैं तो उन्हें डिलीट करके काफी स्टोरेज खाली की जा सकती है.

प्रमोशन और स्पैम फोल्डर भी है कारण

इसके अलावा प्रमोशन और स्पैम फोल्डर भी स्टोरेज भरने का बड़ा कारण बनते हैं. Gmail में कई कंपनियों के प्रमोशनल मैसेज, ऑफर और विज्ञापन वाले ईमेल लगातार आते रहते हैं. इनमें से अधिकतर ईमेल का उपयोग नहीं होता, लेकिन ये स्टोरेज घेरते रहते हैं. इसलिए समय-समय पर Promotions और Spam फोल्डर खोलकर वहां मौजूद सभी अनचाहे ईमेल को एक साथ डिलीट कर देना चाहिए. इससे भी काफी स्पेस खाली हो जाता है.

कैसे पुराने ईमेल करें डिलीट?

एक और आसान तरीका है पुराने ईमेल हटाना. कई लोगों के Gmail में कई साल पुराने ईमेल पड़े रहते हैं जिनकी अब कोई जरूरत नहीं होती. इन्हें ढूंढने के लिए Gmail के सर्च बार में older_than:1y लिखकर सर्च किया जा सकता है. इससे एक साल से पुराने सभी ईमेल सामने आ जाएंगे. आप इनमें से जरूरी ईमेल को छोड़कर बाकी को डिलीट कर सकते हैं. ऐसा करने से Gmail की स्टोरेज काफी हद तक खाली हो जाती है.

ट्रैश फोल्डर खाली करना जरूरी

ध्यान देने वाली बात यह भी है कि सिर्फ ईमेल डिलीट करने से स्टोरेज तुरंत खाली नहीं होती. जब आप ईमेल डिलीट करते हैं तो वे Trash फोल्डर में चले जाते हैं. जब तक ट्रैश फोल्डर को खाली नहीं किया जाता, तब तक वे पूरी तरह से हटते नहीं हैं. इसलिए ईमेल डिलीट करने के बाद ट्रैश फोल्डर में जाकर उसे भी खाली करना जरूरी है. इससे आपकी स्टोरेज तुरंत फ्री हो जाती है.

गूगल फोटोज और ड्राइव पर भी दें ध्यान

इसके अलावा कई लोग यह नहीं जानते कि Gmail की स्टोरेज सिर्फ ईमेल के लिए ही नहीं होती. यह Google Drive और Google Photos के साथ भी साझा होती है. यानी अगर आपके ड्राइव में बड़ी फाइलें या फोटो में वीडियो और हाई क्वालिटी इमेज सेव हैं, तो वे भी Gmail की स्टोरेज का हिस्सा लेते हैं. ऐसे में Google Drive और Google Photos को भी समय-समय पर चेक करना चाहिए. वहां मौजूद अनावश्यक फाइलों, फोटो और वीडियो को हटाकर आप अतिरिक्त स्टोरेज खाली कर सकते हैं. अगर आप इन आसान तरीकों को अपनाते हैं तो कुछ ही मिनटों में Gmail की काफी स्टोरेज खाली कर सकते हैं. इससे आपके जरूरी ईमेल आने में भी कोई परेशानी नहीं होगी और आपका Gmail अकाउंट भी व्यवस्थित बना रहेगा.

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